administration (guyane)

Psychomotricien / Psychomotricienne

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sur prescription médicale, le psychomotricien est chargé de réaliser des soins et des activités de rééducation et de stimulation sensorielle auprès de personnes présentant des troubles neuromoteurs et psychomoteurs visant un mieux-être psychocorporel et l'harmonie avec le corps. Les techniques d'approche corporelle mises en œuvre sont en lien avec le projet de la personne et ses objectifs de formation et d'insertion professionnelle. Elles concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement. A C T I V I T É S : DIAGNOSTIC DU PATIENT - Identifier l'environnement du patient (psychologique, familial...), répertorier ses difficultés (état des acquisitions, troubles cognitifs, attention...) - Faire passer des tests psychomoteurs et analyser les informations recueillies lors de l'évaluation (manifestations cliniques, motivation...) PRISE EN CHARGE DE LA PERSONNE OU DU GROUPE - Accueillir et guider la famille et les proches de la personne - Formaliser et actualiser le projet thérapeutique de la personne, arrêter les conditions-d'intervention, les communiquer au patient ainsi qu'au médecin - Mettre en œuvre des techniques de psychomotricité (médiation corporelle,[...]

Chef / Cheffe de projet événementiel

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions et attributions : La-le titulaire du poste doit pouvoir travailler en équipe, en présentiel, à distance ou en déplacement. Il-elle doit être force de proposition pour de nouveaux projets. Objectifs du poste: Au quotidien, l'action des personnes salariées consiste à faire la gestion administrative et comptable de l'association, mobiliser de nouveaux partenariats et financements, coordonner, co-animer des ateliers radio et diffuser les productions radiophoniques des participant-es. 1. Gestion administrative et comptable de l'association (40 %) Assurer la bonne gestion administrative, financière et comptable de l'association. Cela comprend : - la préparation, le suivi, la mise à jour du budget de l'association et la tenue à jour des documents comptables - la gestion des paiements, des notes de frais, des devis et factures - la coordination logistique et administrative des projets - La gestion administrative quotidienne, gestion des mails, organisation de réunions, relation avec les partenaires et mise à jour des dossiers administratifs (URSSAF, assurances, subventions, partenaires) - La gestion de la vie associative : organisation et préparation de réunions avec[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile, situés à Grasse et Nice (06). Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier ; Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...) - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages... - Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats... - Gérer les emplois du temps et les salles Activités associées - Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives - Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données - Participer à la communication de l'offre de formation de la structure PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité Bonne connaissance du[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Chargé.e d'opérations administratives Assurances (H/F) Rejoignez une équipe experte et contribuez à la fluidité des opérations financières et administratives ! En tant que Chargé.e d'Opérations Assurances, vous aurez pour principales responsabilités : -Assurer la surveillance des recours et le suivi des dossiers. -Effectuer la saisie des bordereaux dans les systèmes internes. -Répondre aux appels téléphoniques et garantir un service de qualité. -Réaliser les transferts financiers inter et intra-compagnie, en effectuant les écritures comptables nécessaires pour réaffecter les flux entre les différentes entités. -Utiliser les outils informatiques dédiés pour assurer la conformité et la précision des opérations. -Vous avez une maîtrise avancée d'Excel (formules complexes, TCS et macro). -Vous avez des notions solides en comptabilité. -Vous avez une aisance avec les outils informatiques et système de gestion. -Vous avez expérience dans le secteur des assurances (idéalement avec une compréhension des produits IARD et Vie). -Vous êtes autonome et rigoureux.euse. -Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure. Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés. Description du poste Véritable support de l'équipe de conciergerie, l'administrative concierge s'assurera du suivi des règlements clients et partenaires. Il/elle assurera ainsi le lien avec l'équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial, le bon suivi des règlements[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

GHU Paris - Pôle 16 - Psychiatrie Infanto Juvénile - Site CMP Niox 11 rue du Général Niox 75016 PARIS Horaires : 8h45 - 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site Le pôle 16ème sous la responsabilité du Dr Catherine Doyen, cheffe de pôle, et de Mme Virginie DAVID-GARCIA, cadre supérieure de pôle, regroupe 3 services : le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent IJ08 (cheffe de service Dr Catherine Doyen), le secteur de psychiatrie adulte 17/18 et le Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et du Vieillissement (CETPV) (chef de service Dr Thierry Gallarda). Les unités de soins sectorisées répondent aux besoins de la population du 16ème arrondissement de Paris et développent une approche centrée sur l'inclusion, la réhabilitation et les neurosciences en hospitalisation et en ambulatoire. Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement. Cette équipe composée de Praticiens Hospitalier à temps plein et de Praticiens Associés, d'un[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients : 1 assistant administratif polyvalent (h/f) Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu'au 31 décembre Mission basée à Marseille 2e et accessible en transports en commun Vos missions : L'assistant(e) aura pour missions les activités générales suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ; Gérer la boite mail de l'entité ; Renseigner la base de données interne, notamment pour les inspections ; Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, .) Assurer l'intérim de l'autre assistant(e) de la division. Mais aussi... Suivi des télé-déclaration, Anonymiser les lettres de suite et les publier, Assurer un suivi des demandes des parties prenantes. Poste en 35h Rémunération : 2 234,96 € brut mensuel. Profil recherché: Ce poste conviendrait tout particulièrement à une personne ayant déjà eu une expérience dans des missions régaliennes de l'Etat. Connaissances : - Environnement administratif -[...]

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chargé(e) de facturation / ADV F/H CDD à temps plein / Poste basé à Saint-Ouen (93) Créée en 2012, VIIA développe les activités d'autoroutes ferroviaires du Groupe SNCF. Grâce à une technique de chargement horizontal innovante, les autoroutes ferroviaires permettent le transport de tout type de semi-remorques par train. En retirant les camions de la route, cette technologie permet ainsi une réduction de CO2 mais également un transport compétitif grâce aux économies réalisées sur le carburant, le péage et l'entretien. Nos services comprennent de nombreux avantages : réduction des émissions de CO2, optimisation des flux, performance économique. nous répondons ainsi à tous les enjeux actuels et à venir du secteur de transport de marchandises. Aujourd'hui, avec VIIA, c'est le rail qui s'adapte à la route pour créer un mode de transport global et performant à l'échelle européenne. VIIA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Le poste Le / La Chargé(e) de facturation / ADV reportera au Responsable Administration des Ventes. Vos missions Le / La Chargé(e) de facturation / ADV traitera au quotidien[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop. Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d'autres Coopératives. Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière vous aurez pour missions et activités principales : Suivi & mise à jour des tableaux de bord - Saisie des indicateurs - Suivi des caisses Comptabilité & suivi financier - Suivi des flux financiers et bancaires - Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients Gestion administrative - Gestion des documents administratifs et suivi des achats Gestion des coopérateurs / parts sociales - Suivi administratif des coopérateurs - Gestion des parts sociales et des remboursements Déclarations & obligations réglementaires - Gestion des obligations légales et réglementaires Frais généraux & gestion des contrats - Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires) - Suivi des échéances[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir. Nous recrutons pour le Siège et le Service ADAJ (Accompagnement pour l'Autonomie et le Dynamisme des Jeunes) situés à FONTAINE (38600) : un/une secrétaire polyvalent(e). CDI - Temps Plein - 35h hebdomadaires sur 5 jours CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434, et selon ancienneté dans un poste équivalent - Prise de fonction dès que possible. MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Chef de Service Educatif, vous serez en charge des missions suivantes : Pour le Siège : - Rédaction des Convocations et Comptes-rendus des Conseils d'Administrations et Bureaux - Rédaction des Convocations CSE , suivi et archivage - Publication des annonces France Travail - Suivi du recrutement du personnel : documents et suivi de contrats - Gestion des boîtes mail et des courriers entrants et sortants - Archivage - Préparation des dossiers de Formation -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et en collaboration étroite avec celle-ci, l'assistant(e) de gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site de Lyon, en soutenant les fonctions transverses de l'entreprise. Ce poste polyvalent et dynamique vous amènera à intervenir sur diverses missions administratives, logistiques, informatiques, comptables et organisationnelles. Missions principales : Référent(e) de site : Gestion des fournitures, des locaux, des équipements et de la maintenance. Gestion administrative transverse : -Appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs transverses. -Classement, organisation de documents et saisie de données. Support achats : -Gestion des commandes fournisseurs dans Sage X3 et suivi administratif associé. -Relation avec le groupe pour la gestion des fournisseurs. Support informatique local : -Assistance de premier niveau auprès des collaborateurs du site de Lyon. -Gestion des équipements (badges, matériel informatique et téléphonie). Soutien à l'Assistante de Direction : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Appui à la gestion des réservations de déplacements. -[...]

Psychomotricien / Psychomotricienne

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lalevade-d'Ardèche, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Structure spécialisée dans la gestion immobilière haut de gamme, reconnue pour son exigence, son sens du service et sa capacité à valoriser durablement le patrimoine qui lui est confié. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un Gestionnaire Immobilier Résidentiel confirmé, capable de piloter un portefeuille d'immeubles en toute autonomie et d'apporter un accompagnement de grande qualité aux propriétaires comme aux locataires. Vos missions Rattaché à la direction de la gestion, vous prenez en charge un portefeuille d'immeubles et assurez l'ensemble des missions techniques, administratives, budgétaires et relationnelles liées à leur gestion. Votre rôle couvre notamment : Gestion locative et administrative Gestion des relations avec les propriétaires et locataires Traitement des réclamations et suivi des demandes Vérification des baux et rédaction des avenants Gestion des congés locataires et traitement des restitutions des dépôts de garantie Suivi des dossiers contentieux en lien avec les acteurs concernés Établissement ou vérification de toutes les formalités administratives liées aux immeubles sous gestion Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Après l'ouverture du Naam Lille, et son succès rapide, le Naam a ouvert un nouveau restaurant à Paris, puis un coffee shop à Lille. Le Naam est un restaurant mettant à l'honneur la gastronomie thaïlandaise. Tout est réalisé maison et dans une recherche d'authenticité. La cheffe, française, est passionnée de cuisine thaïe depuis plus de 20 ans et s'est formée aux techniques de cuisine thaïlandaise dans de grands restaurants à Bangkok. Ce poste sera l'occasion pour le salarié de découvrir de l'intérieur les rouages d'une entreprise en pleine expansion. Principales missions : Administration générale Préparation des pièces comptables et lien avec le cabinet comptable Préparation des éléments de paie Relations fournisseurs Suivi technique et relations avec les prestataires Suivi des projets de développement des différents lieux Suivi des nouvelles acquisitions Participation à l'élaboration de la stratégie de développement Profil : Formation en administration, gestion ou en comptabilité. Autonomie, créativité, prise d'initiative, envie d'apprendre, flexibilité, rigueur et efficacité Intérêt pour la gastronomie, le voyage, la Thaïlande ou l'Asie

Secrétaire technique

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui accompagnera l'équipe dans le suivi opérationnel et réglementaireAssurer la traçabilité rigoureuse des flux (réception, traitements, sorties, valorisation cf GDR) des objets et matériaux et déclarations aux éco-organismes. Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord d'activité et indicateurs clés (quantitatifs et qualitatifs). Suivre la planification des équipes, gérer les plannings, congés, absences, retards, en lien avec les encadrants. Suivi des procédures et conformité réglementaire : Participer à la rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes. Veiller au respect des règles de gestion administrative et des normes environnementales. Réaliser les déclarations en ligne obligatoires (plateformes Eco-organsimes et Trackdéchets notamment) en assurant un reporting précisGérer les bons de commande, les relations avec les fournisseurs en lien avec le service facturation de la structure Recherche selon besoin de fournisseurs et demandes de devis Récupération des conventions signées des partenaires et transmission[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte Marie, est un établissement en direction commune avec le CH de PAU, et fait partie Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule. Son activité est répartie en 2 pôles d'activités cliniques et médicotechniques : pôle chirurgie et pôle médecine. Services: urgences, USC, chirurgie traditionnelle et ambulatoire, pharmacie, imagerie, laboratoire, médecine polyvalente et gériatrique, USLD, SSR, EHPAD. Nous recherchons un agent administratif avec pour missions: Bureau des entrées: - Création du dossier administratif du patient (soins externes et hospitalisations) dans le logiciel CPAGE - Recueil, vérification et saisie de l'identité et des différentes couvertures et prises en charge - Encaissement des actes - Gestion des contentieux Standard: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des demandes des professionnels et usagers vers les services compétents en fonction de leur nature CDD renouvelable

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI. La mission comportera les principales tâches suivantes : Appui à la direction, secrétariat : * Réaliser des tâches courantes de secrétariat, * Constituer et organiser les dossiers nécessaires à la bonne conduite des réunions, * Participer à la logistique des événements des services, * Filtrer et rediriger les appels, * Saisir et mettre en page de documents, * Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, * Procéder aux commandes de fournitures administratives et auprès des services supports, * Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier & numérique), * Affranchir et suivre le courrier, * De manière générale, assister la chargée de mission Direction sur le plan administratif et logistique. Organiser les déplacements et les réceptions : * Établir les ordres de missions, * Procéder aux réservations,[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Le SIVOM Enfance & Jeunesse recrute un(e) animateur(trice) pour assurer le service d'accueil périscolaire sur l'école de Villetelle. Missions et activités : Animation périscolaire : Sous la responsabilité du directeur de la structure, l'animateur(trice) : garantit l'application des règles de sécurité ; propose, organise et anime des activités adaptées au public accueilli ; encadre et accompagne les enfants durant les différents temps périscolaires ; contribue au bon déroulement du service et à la cohésion de l'équipe. Entretien de la salle périscolaire : Nettoyage et remise en ordre de la salle périscolaire chaque soir de 18h30 à 19h. Aide à la plonge : Aide à la plonge et au nettoyage de la zone de restauration de 13h30 à 14h. Profil requis BAFA, CAP Petite Enfance ou diplôme équivalent. Expérience appréciée auprès d'un public enfant. Sens du travail en équipe, dynamisme, autonomie et sens des responsabilités. Conditions d'emploi Contrat : CDD vacataire / remplacement dès que possible jusqu'au 19 décembre 2025 Temps de travail : 28h hebdomadaires Horaires : matin (7h30-8h30), midi (11h30-13h30), aide à la plonge (13h30-14h), soir (15h45-18h30), entretien (18h30-19h) Travail[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/121000459 Assurer l'accueil des administrés, réceptionner les demandes et délivrer les titres sécurisés (carte nationale d'identité, passeport .) aider à la gestion du secrétariat général. Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C - Grade : adjoint administratif Temps de travail : temps non complet 28/35è Horaires de travail : Lundi/mardi/mercredi/vendredi de 8h30/12h00 - 13h30/17h00 Situation dans l'organigramme : - poste rattaché à la Direction Générale des Services. - supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : Accueillir, renseigner et orienter le public Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports...) - Aider à la gestion du secrétariat général - Aider à la gestion des moyens matériels : Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. Participation à la vie administrative de la collectivité.

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/117001568 La ville de Castelsarrasin recrute Un Officier d'état-civil(H/F). Castelsarrasin, 14 401 habitants, ville sous-préfecture de Tarn-et-Garonne innovante et dynamique, à l'écoute de ses habitants et très attachée à la qualité des services rendus à la population, recrute pour sa direction des services à la Population. Missions générales : - Accueille, oriente et renseigne les usagers dans le domaine de l'état-civil. - Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service. Activités : - Assurer l'accueil du service relations population et répondre à la demande des usagers en ce qui concerne la constitution de dossiers administratifs et la délivrance de documents administratifs conformément au respect des procédures mises en place (dossier mariage, certificat de vie, certification conforme et légalisation de signature, certificats de concubinage, etc.). - Rédiger les actes d'État-Civil de tous types. - Assurer l'envoi des actes d'État-Civil concernés via le procédé dématérialisé COMEDEC. - Réceptionner et vérifier les dossiers de CNI/Passeport du dépôt jusqu'à la remise des documents. - Enregistrer toute information[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/117001156 LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD d'un an - Catégorie B ou C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre...Une agglomération qui pousse...Un territoire organisé et ambitieux... Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d'une quinzaine d'agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l'économie et de l'emploi, des zones d'activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l'ensemble des affaires administratives liées à l'organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) coordonnateur(trice) à temps plein en CDD reconductible sur l'établissement d'Ambérieu en Bugey. Activité: Coordonner une action ou un ensemble d'actions au niveau administratif, pédagogique et organisationnel Gestion pédagogique : - Assurer le recrutement des apprenants - Garantir un suivi pédagogique individualisé et adapté - Effectuer l'accompagnement des stagiaires et apprentis (accompagnement individualisé, gestion des problématiques) - En tant que référent H +, savoir mobiliser les moyens et outils adaptés pour les apprenants en situation de handicap - Réaliser les bilans pédagogiques (en lien avec l'équipe pédagogique) et établir les comptes rendus - Assurer l'inscription des apprenants aux examens sous la responsabilité du chef d'établissement. - En lien avec le CFC et le service RH, participer à l'identification, à l'évaluation et au développement des compétences de l'équipe pédagogique - Organiser et co-animer les réunions de l'équipe administrative et pédagogique en lien avec le CFC - S'assurer de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la progression pédagogique prévue en lien avec les référentiels et cahiers des charges -[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux afin de rejoindre notre équipe informatique. Vos missions : - Administrer les serveurs, le stockage et le réseau - S'assurer quotidiennement de la parfaite réalisation des sauvegardes - S'assurer que les systèmes de sécurité de l'entreprise (antivirus, firewall, .) sont parfaitement à jour - S'assurer que les systèmes d'exploitation des matériels sont toujours maintenus par les éditeurs - Gérer la téléphonie fixe et mobile - Rédiger et tenir à jour la documentation nécessaire au bon fonctionnement du système d'information - Réaliser un suivi quotidien des demandes d'assistance au travers du logiciel d'enregistrement des demandes - S'assurer que les capacités de stockage d'information et les ressources serveurs soient en permanence suffisantes - Coordonner les interventions des prestataires extérieurs et des éditeurs - Installer et paramétrer les équipements, les logiciels sur le réseau informatique - Participer aux projets informatiques De formation, bac+2/3, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur le même type de poste. Vous avez une appétence pour la sécurité informatique.[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie/ADP (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Le gestionnaire paie/ADP assure la gestion et le contrôle de la paie et la gestion administrative du personnel pour les établissements dont il a la charge. Il en garantit la fiabilité, dans le respect des délais légaux et conventionnels. Sous la responsabilité d'un D.R.H., vos tâches au quotidien seront les suivantes : - Assurer la gestion de la paie - Recueillir les données auprès des agences, assurer le contrôle, la saisie de l'ensemble des éléments de paie, soldes de tout compte - Etablir les déclarations des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, si besoin avec son responsable - Assurer la gestion des « saisies sur salaire » - Gérer les maintiens de salaire - Gérer l'administration du personnel - Etablir les contrats de travail et avenants - Réaliser les déclarations d'embauches, et les autorisations de travail pour les salariés étrangers - Organiser et assurer le suivi des visites médicales - Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et relancer en cas de dossier incomplet - Assurer le transfert des dossiers dans le cadre de l'article[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 12, Aveyron, Occitanie

Assistant(e) Administrative (H/F) - Garage Automobile Localisation : Onet-le-Château (12) Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un garage automobile spécialisé dans les services pour concessionnaires ! Nous sommes une petite structure de deux collaborateurs, située à Onet-le-Château, et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour nous accompagner dans notre développement. ***Missions : Gestion de la facturation et des commandes Accueil et réception des clients Archivage et gestion des dossiers Contact client et relance téléphonique pour les devis et les paiements Mise en service des véhicules ***Profil recherché : Expérience d'au moins un an dans le secteur automobile ou un poste similaire Bon sens relationnel et aisance communicationnelle Polyvalence et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) La maîtrise du portugais serait un plus ***Conditions : Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel (20h/semaine, à définir) Rémunération : SMIC Modalités de candidature : Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société exerçant dans le paramédical, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative Vos Missions : - Accueillir, renseigner les clients et prendre les rendez-vous, - Préparer et tenir à jour les dossiers clients, - Remplir les documents pour les organismes payeurs (sécurité sociale et mutuelles), relances - Conseiller les patients et réaliser la vente d'accessoires Votre profil : Vous avez déjà une première expérience dans les domaines de la vente, du médical ou de l'administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels et outils bureautiques classiques) Vous savez faire preuve d'autonomie dans votre travail, de rigueur, d'organisation,. Vous avez une bonne présentation et un sens du relationnel. Une formation sera assurée en interne. Organisation du travail : Répartition horaire du temps partiel sur 2 jours pleins + 2 demi-journées avec un we de 3 jours. Le poste est basé au cœur de la Croix-Rousse 69004.

Ingénieur / Ingénieure système informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez une PME dynamique spécialisée dans la réservation hôtelière en ligne. Notre système d'information est critique : il gère des millions de requêtes 24/7 et est soumis à de fortes contraintes de sécurité. Notre infrastructure, composée de 12 serveurs physiques, est hébergée en Datacenter et gérée intégralement à distance. En binôme avec le Responsable Technique, vous êtes le garant de la stabilité, de la performance et de l'évolution de ce système complexe. Vos Missions Principales (Liste non exhaustive) : 1. Administration Cloud & Hardware (Infra & Ops) - Openstack : Administration, évolutions et mise en place de solutions de secours pour le Cloud Privé (Cluster 4 nœuds, MAAS, Juju). - Matériel : Gestion de l'infrastructure physique à distance. Coordination avec les équipes du Datacenter pour l'ajout et le remplacement de matériel. - Provisioning & CI/CD : Gestion de la configuration multi-environnements via Chef + Kitchen. Administration de GitLab et Jenkins et des pipelines de CI/CD. 2. Exploitation & Services (Run) - Assurer le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) des serveurs Linux (Ubuntu) et Windows. - Services Web & Mail : Administration des serveurs[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur (CROA PACA), organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, recrute un-e Assistant-e de gestion polyvalent-e pour accompagner son équipe administrative dans le cadre d'un départ. L'Ordre des architectes veille au respect de la déontologie, protège le public, encadre l'exercice de la profession et participe à la diffusion de la culture architecturale. Le CROA PACA œuvre au quotidien auprès des architectes du territoire et de nombreux partenaires institutionnels. Intégré-e au pôle administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement du Conseil. Premier contact de l'institution, vous assurerez un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et bienveillant, garantissant une information claire et un service de qualité auprès des architectes, usagers et partenaires. Vous contribuerez également à la circulation interne de l'information, à la préparation des dossiers, à la mise en forme de documents et au suivi des conventions, tableaux de bord et outils administratifs. Votre polyvalence vous amènerait également à intervenir sur des activités comptables : suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l&#;exploitation des différents groupes d&#;agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La facturation de fin de mois La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux&#;) Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l&#;activité de la région

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation : Lyon 8 Contrat : Intérim (4 mois) Date de prise de poste : 05/01/2026 Salaire : 11,88€ brut de l'heure Horaires : 24h/semaine - 7h45 - 12h et 13h15 - 17h lundi mardi et mercredi Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Appui Administratif H/F à temps partiel à pourvoir à Lyon 8. Votre Challenge ? - Suivi des travaux PAC - Echange et relances prestataires - Suivi Plan de prévention chantier et participation - Commandes au service facturation - Demande de paiement au service facturation - Préparation des dossiers - Accueil des stagiaires - Vérification des CNI et mise à jour des données - Réception de colis - Préparation de salle et autre pour les visites programmées - Classement et archivage - Divers travaux administratifs pour l'agence : commande, facturation, refacturation Votre Profil ? - Bac + 2 minimum validé - Maitrise du pack office (word, excel, power point) - Sens de l'organisation - Rigueur, écoute,[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/204000953 1- Mission de Secrétariat A- gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, courrier divers) secrétariat de la commission de révision de la liste électorale B- Standard téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale A -Gestion des salles de la collectivité -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B- Gestion du parc locatif de a collectivité : - Informer les usagers sur les modalités d'accès aux logements communaux - Rédaction des baux - Rédiger les réponses aux sollicitations reçues par mail ou par courrier - Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) 4 - Mission d'accueil et CNI/ Passeport et Etat Civil : A - Accueil du public Gestion de l'accueil -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) Vos missions consistent à être : -En charge de l'émission des demandes de prise en charge : vous générez les documents via le logiciel interne, vous les imprimez et vous organisez leur envoi postal ou dématérialisé aux patients ou prescripteurs ou commerciaux. -En charge de la réception des demandes de prise en charge : vous assurez le contrôle des documents, vous les numérisez, vous les validez dans le logiciel interne avant envoi aux organismes sociaux. -En charge du suivi des renouvellements des prises en charge auprès des patients : envoi de SMS, courriers, appels entrants et sortants De formation BTS de type PME PMI et vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative et la gestion documentaire. Vous maitrisez les outils informatiques et vous faites preuve de rigueur et de dynamisme. Vous appréciez l'esprit d'équipe et vous êtes orienté satisfaction client ; et de ce fait ; vous développez de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes à l'aise avec les contacts téléphoniques Horaires de travail : 9h00 18h00 du lundi au[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower, créateur de solutions pour l'emploi recherche pour son client un assistant polyvalent H/F un Assistant administratif et accueil (H/F) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise sur l'ensemble des clients professionnels et entreprises ainsi que des particuliers. Vous qualifiez les demandes et vous les traitez ; à ce titre : Vous établissez des demandes d'intervention à transmettre aux poseurs Vous effectuez la saisie des demandes de devis ainsi que des commandes clients sur le logiciel spécifique CILIX. Enfin, vous assurez l'ensemble des autres travaux administratifs et de classement en relation avec le poste. De formation de BTS PME PMI Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans une entreprise du bâtiment serait un plus. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques. Vous êtes dynamique, autonome et réactif et vous savez faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail Vous développez de bonnes qualités relationnelles Horaires de travail : 8h00 12h00 et 13h30 17h30 du lundi au jeudi Vendredi de 8h00 à 12h00

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'Établissement de Médecine et de SMR, EHPAD de Sainte Feyre - Site Alfred Leune - 4 les Bains, 23000 SAINTE-FEYRE L'établissement regroupe deux secteurs d'activité : un sanitaire répartit sur 3 spécialités (Pneumologie, Oncologie et Cardiologie) et un médico-social (EHPAD : établissement hébergeant des personnes âgées dépendantes). L'établissement de médecine et de SSR de Sainte Feyre dispose de : o En médecine : 33 lits de court séjour dont 4 lits de soins continus, 5 places d'hospitalisation de jour et 3 places d'hospitalisation de nuit, o En SSR : 131 lits et 5 places d'hospitalisation de jour. o EHPAD : 45 places (prise en charge de personnes âgées autonomes et dépendantes, dans un cadre de vie paisible en lien avec la vie locale). L'établissement est situé à 10 minutes de Guéret, 40 minutes de Montluçon et 1h de Limoges. Missions : -Accueillir le patient : accueil physique et téléphonique (internes et externes) - Constituer le dossier du patient : admission du patient et saisir les dossiers de demande d'admission - Classer les dossiers administratifs des patients - Gérer les prestations de services des patients (blanchisserie, téléphone, télévision. : encaissement,[...]

Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Emploi Administrations - Institutions

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CONTRAT A DUREE DETERMINEE A TEMPS COMPLET SUR LA BASE DU CADRE D'EMPLOI DES AGENTS DE MAITRISE (CATEGORIE C) - TECHNICIENS TERRITORIAUX (CATEGORIE B) Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé avant le 7 janvier 2026 inclus (OBLIGATOIRE) Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut Béarn CS 20067 64402 OLORON STE MARIE CEDEX ou par courriel : accueil@hautbearn.fr Pour tout renseignement sur le poste, s'adresser auprès de Monsieur BETEAU, Directeur des Systèmes d'information et pour tout autre renseignement, contacter Madame HIREL, Directrice des Ressources Humaines, au 05 59 10 35 70 **POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE** La CCHB recrute dans le cadre d'un CDD de 12 mois (pour le remplacement d'un agent actuellement absent), un.e Administrateur.trice systèmes et réseaux. Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service des systèmes d'information, il/elle sera chargé.e d'assurer la gestion courante des équipements informatiques de la collectivité, dans le respect des échéances, et dans le cadre des normes, méthodes d'exploitation et sécurité. MISSIONS : Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d'information,[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Chargé de Gestion Administrative à Lyon (69007) en intérim pour une durée de 3 mois. **Missions principales:** - Gestion administrative du programme d'assurance-crédit - Suivi des encours clients couverts par l'assurance-crédit. - Gestion des déclarations de sinistres auprès de l'assureur. - Collecte et transmission des pièces justificatives demandées par l'assureur. - Mise à jour des données clients dans les outils internes. - Suivi des litiges clients en lien avec les équipes commerciales, recouvrement, facturation et juridique. - Contrôle interne & analyse de données - Extraction, structuration et traitement de données (Excel, BI). - Analyse de grands volumes de données liées aux encours, litiges et déclarations. - Élaboration de tableaux de bord et rapports d'activité. - Participation à la fiabilisation et au contrôle des données. - Contribution transversale aux équipes internes - Collaboration avec les équipes : commerciale, facturation, juridique, recouvrement. - Observation et application des règles internes de conformité. - Participation à l'amélioration continue[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement recherche un " Assistant Administratif, Conformité & Support Client " H/F pour son client, une startup de la LegalTech située à Paris. LE POSTE Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un Assistant Administratif, Conformité & Support Client pour rejoindre notre équipe du service client sous la supervision directe de la Manager. Ce poste est une opportunité idéale pour un profil junior désireux de se former et d'acquérir une expertise complète dans la gestion de la relation client et les enjeux de conformité. Vous aiderez à garantir que chaque étape du parcours client se déroule sans accroc, tout en assurant une conformité parfaite des dossiers. LES MISSIONS Vos missions principales seront les suivantes : - Soutien à la conformité (KYC) : Assister le responsable dans le contrôle et la validation des dossiers clients (pièces d'identité, justificatifs, etc.), en vous assurant qu'ils respectent les réglementations françaises liées à la domiciliation d'entreprise. Participer à l'optimisation des flux sur le CRM pour réduire les délais de traitement et améliorer le suivi. - Assistance[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du secret professionnel et du code déontologique et sous la responsabilité du médecin, l'infirmier(e) prévoit, organise et dispense des soins de nature préventive, curative ou palliative visant à maintenir, améliorer et restaurer la santé des personnes accueillies : CONDUITE DES SOINS ET ACCOMPAGNEMENT - Réaliser des soins médicaux, d'hygiène, de confort et de sécurité des personnes, et ce dans le respect des prescriptions médicales et des normes régissant les bonnes pratiques professionnelles dans son domaine d'intervention - Alerter le médecin ou le responsable dans le cas d'une modification significative et inhabituelle de l'état de santé de la personne - Assurer une traçabilité et un contrôle du circuit du médicament dans son acte d'administration - Elaborer un diagnostic infirmier par l'observation et le recueil des données relatives à l'état de santé des personnes accueillies, et transmettre les résultats à l'équipe pluridisciplinaire et à l'entourage de la personne (famille, représentant légal, ...) GESTION ADMINISTRATIVE - Rédiger et mettre à jour les dossiers médicaux - Etablir et actualiser les procédures,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour le compte de notre client, reconnue pour son expertise technique et son intervention sur des projets industriels d'envergure dans le Sud-Est de la France. Notre client est spécialisé dans les travaux en milieu sensible et exigeant (maintenance, arrêt d'unités, travaux neufs, etc.) sur des sites classés (type pétrochimie / SEVESO). L'environnement de travail est fortement axé sur la Sécurité (HSE) et la Qualité Documentaire, garantissant un cadre de travail très structuré. Lieu : Martigues Modalités : Temps partiel aménagé (3 jours par semaine) - contrat d'intérim Vos Missions Principales : En tant que pilier administratif et logistique du chantier, vos responsabilités essentielles sont de garantir la conformité et l'accès au site : Gestion des Accès et Habilitations : Vous êtes responsable de la vérification, du suivi et de la validité des formations, CACES et habilitations de l'ensemble du personnel intervenant. Vous assurez la création et la gestion des badges d'accès et des autorisations spécifiques du client final. Contrôle Documentaire Préparatoire : Organisation, mise à jour et suivi des documents cruciaux de préparation (PPSPS/PdP, Modes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistante administrative (accueil) assure l'accueil, renseigne et oriente les personnes à la réception ou au standard téléphonique de l'institut. Elle échange avec les clients au quotidien. Sous l'autorité et le contrôle de son encadrement, fournir une assistance dans les domaines suivant : 1/ Accueillir les personnes (au téléphone ou en présentiel), identifier leur demande et les traiter dans la mesure du possible. Savoir orienter la demande vers le bon interlocuteur. 2/ Organiser le programme d'activités, suivre les inscriptions des étudiants et coordonner avec les partenaires. Suivi qualité et satisfaction client. 3/ Gérer les relations avec les partenaires d'activités (suivi administratif), identifier de nouveaux partenaires d'activités. Préparer le commissionnement. 4/ Veiller à l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs. Editer les certificats de fin de stage, relevés de notes et bilans de satisfaction clients Veille à l'état de propreté des locaux/sanitaires. Périodiques/secondaires : - Participation à l'organisation et à l'animation d'évènements internes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTEXTE HTI, dont le siège social est basé à Sainte-Anne (13008), écrit une nouvelle page de son histoire avec l'élection récente d'un nouveau Bureau. L'ONG souhaite développer de nouveaux projets humanitaires dans des pays en développement en mettant l'accent sur la formation et l'autonomisation des équipes médicales locales, au-delà des opérations. En tant que petite ONG (1 à 2 salarié.es), les besoins couverts par le poste sont variés. MISSIONS : 1. ASSURER LE SECRETARIAT DU SIEGE Suivi du courrier, des appels et de deux messagerie en ligne et orientation vers les bons interlocuteurs, le cas échéant Rédaction de courriers et de documents Gestion des dossiers administratifs de l'ONG (gouvernance CA/bureau, RH, finances etc.) Gestion des documents comptables dans un tableur, en partenariat avec le Trésorier (factures reçues, justificatifs de remboursements etc.) Assurer l'organisation des CA et AG, et éventuellement la prise de notes le jour J Commander des fournitures et autres nécessités 2. COORDONNER LES MISSIONS Une vingtaine de missions part chaque année, avec 3 à 4 bénévoles par mission, le process est le même pour chaque mission. Coordonner le recrutement de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une assistant/assistante de direction pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de deux associations locales (ADMR de Pleaux et ADMR du Pays de Mauriac) en réalisant des tâches diverses. . Vos principales missions sont les suivantes : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. Date de prise de poste : 29 décembre 2025 Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous recherchez un nouvel élan à votre carrière, rejoindre une équipe organisée tournée vers le patient, BIENVENUE. Nous recrutons 1 assistant administratif H/F en CDI au sein d'un cabinet dentaire contemporain équipé, dynamique et spécialisé en chirurgie implantaire et parodontale à Lyon. L'équipe médicale se compose : - De 3 chirurgiens-dentistes omnipraticiens (temps plein) - D'un chirurgien-dentiste en cours de spécialisation en parodontologie et implantologie (temps plein) - De 3 assistantes dentaires qualifiées clinique - D'une assistante dédiée à l'accueil - D'une assistante dédiée à la stérilisation Missions : - Prise en charge administrative du patient après la création du dossier - Répondre aux mails et au téléphone - Petite comptabilité (Remise de chèque, règlement patients, relances impayés, tableau d'activité, rapprochement bancaire...) - Organiser l'agenda de chaque praticien - Présentation plan de traitement, plan de financement et devis après chaque rendez-vous qui le nécessite Profil humain : - Honnête - Agréable - Engagée - Sens du travail en équipe - Organisée - Communicante Contrat : - CDI - 39 heures sur 4 jours - Rémunération 39h : 2500€ à 3000€[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour une durée de 6 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant(e) de territoire a pour mission : Le suivi administratif des activités de la région : - assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ; - participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ; - traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi - suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations - assurer l'accueil téléphonique et physique Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires : - renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ; - participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers... - lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives. La promotion des actions organisées par le territoire : - Participer[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Mission du vendredi 6 février au jeudi 26 février 2026. 3 postes sont à pourvoir : - en préfecture à Blois ; - en sous-préfecture de Vendôme ; -en sous-préfecture de Romorantin-Lanthenay. Les 3 postes proposés visent à épauler, selon l'affectation géographique, les services de la préfecture et des sous-préfectures dans le processus de prise des candidatures pour les élections municipales 2026. Vos activités principales : - Accueil, information de 1er niveau et orientation des candidats (mise en forme des dossiers si besoin) ; - Vérification de la complétude du dossier (imprimés, attestations d'inscription, titres d'identité, etc.) ; - Éventuellement le contrôle de l'éligibilité et des incompatibilités potentielles ; - Délivrance des récépissés de dépôt et enregistrement des candidatures à partir de l'application. Votre environnement professionnel : La préfecture et les sous-préfectures sont pleinement mobilisées dans le processus électoral lié aux élections municipales 2026. Vous serez en relation directe avec tous les agents impliqués dans cette mission. Composition et effectifs du service : 6 agents (2 A, chef de bureau et adjoint, 2 B, 2[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Manpower, pour le compte de son client, recherche un Assistant administratif - H/F à 42540 ST JUST LA P. Ce poste s'inscrit au sein d'une entreprise évoluant dans le secteur de l'imprimerie labeur, regroupant 180 collaborateurs permanents et reconnue pour son dynamisme et son savoir-faire. Dans ce poste, vous serez amené à : -Saisir la fiche de pointage des intérimaires -Suivre les absences des salariées CHIRAT -Contribuer à la clôture de fin de mois en collaboration avec le service RH -Gérer la rentrée, l'identification, le rangement et l'optimisation du magasin -Réapprovisionner le stock et préparer les pièces pour les interventions -Identifier les pièces à leur arrivée et valider les factures en lien avec commandes -Mettre à jour la base de données des articles, seuils, fournisseurs, tarifs et délais -Participer aux projets d'amélioration continue et à l'assistance logistique Salaire : 25k / 30K Travail en journée : 8H45 / 12H - 13H15 / 17H Vous détenez une expérience confirmée dans l'administratif de production H/F, avec compétences en magasinier et acheteur H/F, rigueur et esprit d'analyse pour réussir ce poste, fortes et adaptabilité assurée,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) -Ville : Aspach-Michelbach -Assurer la gestion du pont bascule : pesée à l'entrée et à la sortie, contrôle quotidien et envoi des tickets de pesée. -Repérer et signaler les anomalies de pesée. -Gérer les bons de commande et suivre les appels entrants, en les redispatchant vers les services concernés. -Suivre et mettre à jour les tableaux de report de tonnage quotidien. -Utiliser et maîtriser le pack Office pour l'ensemble des tâches administratives. -Respecter les procédures internes et faire preuve de rigueur dans toutes les missions confiées. -BTS Assistante de gestion ou expérience équivalente souhaitée. -Maîtrise du pack Office indispensable. -Rigueur, polyvalence et maîtrise de soi. -Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Psychomotricien / Psychomotricienne

Chef / Cheffe de projet événementiel

Agent administratif / Agente administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant administratif / Assistante administrative

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Psychomotricien / Psychomotricienne

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Agent / Agente d'accueil

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de direction

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ingénieur / Ingénieure système informatique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires